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Política de privacidad

Última actualización: 2026

1. Responsable del tratamiento

2. Datos que se recogen

AdjudicaPro puede tratar datos facilitados mediante el contacto comercial y, en el Área de clientes, datos de cuenta y la información contenida en los documentos que el usuario autorizado incorpore al Redactor o al Auditor.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos facilitados se tratan con la finalidad de atender las solicitudes de información o demostración recibidas y responder a las consultas planteadas por el usuario.

4. Legitimación

La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento del interesado, manifestado al enviar voluntariamente sus datos a través del correo electrónico de contacto.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud del usuario y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.

6. Destinatarios y proveedores tecnológicos

Los datos no se comunicarán a terceros para fines propios, salvo obligación legal. Para prestar determinados servicios pueden intervenir proveedores tecnológicos en calidad de encargados o subencargados del tratamiento. En el Área de clientes, el modo local no remite documentos a un proveedor externo de inteligencia artificial. Las librerías necesarias para la extracción documental se sirven desde el propio dominio de AdjudicaPro. El modo híbrido solo se activa a solicitud y previa aceptación expresa del usuario autorizado.

Cuando se habilite un proveedor externo de inteligencia artificial, la entidad deberá disponer de la configuración contractual y de protección de datos aplicable, incluidas, cuando correspondan, las garantías relativas a transferencias internacionales. AdjudicaPro aplica minimización del contexto remitido y mantiene las comprobaciones jurídicas deterministas en su motor propio.

7. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en AdjudicaPro se están tratando datos personales que le conciernan. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También podrán oponerse al tratamiento de sus datos.

Estos derechos pueden ejercerse escribiendo a info@adjudicapro.es, indicando el derecho que se desea ejercer.

Asimismo, se informa de que es posible presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si se considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

8. Medidas de seguridad

Se aplican medidas técnicas orientadas a limitar el acceso no autorizado, validar los archivos incorporados, mantener las claves de servicios externos en el servidor y evitar la carga automática de librerías de terceros desde el navegador en los módulos de Redactor y Auditor.

El Redactor puede conservar temporalmente borradores y el PCAP generado en el almacenamiento local del navegador para permitir la continuidad del trabajo y el paso al Auditor. Al utilizar la opción «Salir», AdjudicaPro elimina del almacenamiento local del navegador los datos asociados a la sesión de trabajo.

9. Módulos de inteligencia artificial del Área de clientes

Los módulos Redactor de PCAP y Auditor de PCAP pueden funcionar en modo local o, cuando la entidad usuaria lo active expresamente, en modo híbrido. En modo híbrido podrán remitirse al proveedor de inteligencia artificial configurado datos, fragmentos documentales o, cuando la naturaleza técnica del archivo lo haga necesario para su análisis, el documento correspondiente. La remisión se limita a la tarea solicitada y exige activación expresa del usuario autorizado. Antes de utilizar este modo, el usuario deberá aceptar las condiciones específicas que se muestran en el Área de clientes.

Los resultados generados por inteligencia artificial tienen carácter asistencial y deben ser revisados por personal competente antes de incorporarse a un expediente administrativo. La activación del modo híbrido no sustituye las obligaciones que correspondan al responsable del tratamiento, al encargado o a los subencargados conforme a la normativa aplicable.

10. Modificaciones

Esta política de privacidad puede ser actualizada. Se recomienda su consulta periódica.